Door Prodware Spanje
Een flexibele manier om Power Apps te gebruiken: Betalen per gebruik. Wat betekent het? Microsoft heeft op Ignite 2021 een nieuw prijsplan voor Power Apps uitgebracht, het Pay-as- you-go-plan. Laten we eens kijken wat deze grote verandering in Power Apps-licenties inhoudt.
Twee betalingsplannen
Tot nu toe waren er twee betalingsplannen voor Microsoft Power Apps. Deze twee plannen dekken veel van de gebruiksscenario’s, maar houden geen rekening met enkele andere veelvoorkomende scenario’s. Dit kan ertoe leiden dat sommige bedrijven het gebruik van het Power Platform niet willen omarmen omdat het plan niet past bij hun gebruik.
Voordeel Pay-as-you-go-plan
Laten we ons het volgende scenario voorstellen om het nut van het Pay-as-you-go-plan duidelijker aan te tonen:
Een bedrijf, met 1000 werknemers, kan overwegen een applicatie te maken waarmee werknemers vakantie kunnen aanvragen. Hoewel deze applicatie door alle medewerkers van de organisatie zal worden gebruikt, zal dit gebruik per maand maar gering zijn. Laten we zeggen dat er slechts 200 mensen per maand gebruik van maken en dat het elke maand om verschillende personen gaat.
Met de bestaande tariefplannen per applicatie zou elke gebruiker een maandelijkse licentie voor de applicatie nodig hebben. Ook als de werknemer er die maand geen gebruik van maakt. Dit resulteert in een maandelijks terugkerende prijs van € 4200 per maand vooraf betaald. Deze prijs kan voor een dergelijke toepassing als buitensporig worden beschouwd.
Flexibel prijsplan
Om een zaak als deze op te lossen, heeft Microsoft een nieuw prijsplan ontwikkeld, het Pay-as-you- go-plan. Microsoft beschrijft dit plan als volgt:
De beste optie voor bedrijven die behoefte hebben aan flexibiliteit, om zo alleen te betalen wanneer een gebruiker een applicatie voor een maandelijkse periode daadwerkelijk gebruikt.
Laten we het Pay-as-you-go- abonnement gebruiken om het gebruik van dezelfde app voor vakantieverzoeken te licentiëren. We hebben vastgesteld dat ongeveer 200 gebruikers de app maandelijks zullen gebruiken. In dat geval zou je slechts € 1686 moeten betalen. Dit is een groot prijsverschil met de andere abonnementen. Als meer of minder werknemers de App die maand gebruiken, zullen de kosten dat weerspiegelen.
Houd er rekening mee dat de Pay-as-you-go-prijzen ongeveer twee keer zo duur zijn als het abonnement per app. Dit betekent dat als minder dan de helft van de verwachte gebruikers de app elke maand daadwerkelijk gebruikt, het pay-as-you-go-abonnement goedkoper zal zijn.
Azure-abonnement
Laten we dit nieuwe tariefplan nader bekijken. Is dit echt lage code met lage kosten voor Microsoft Power Apps?
Het eerste is dat een bedrijf Power Apps kan betalen met een Azure-abonnement. Hierdoor kun je Apps maken en delen zonder dat je vooraf hoeft te betalen (er wordt niets in rekening gebracht totdat de app is gebruikt). Het koppelen van een Dataverse-omgeving aan een Azure-abonnement doe je vanuit het Power Platform Beheercentrum of vanuit Power Apps zoals hieronder wordt weergegeven. Deze koppeling is ingesteld voor alle apps in de huidige omgeving.
Zodra een omgeving is gekoppeld aan een Azure-abonnement, worden App-gebruik en elk gebruik van Dataverse- of Microsoft Power Platform-aanvragen boven de inbegrepen bedragen gefactureerd tegen het abonnement met behulp van Azure-meters (zie hieronder).
Power Platform-accountresource
Het element dat de verschillende omgevingen aan het Azure-abonnement koppelt, wordt het factureringsbeleid genoemd. Wanneer je een factureringsbeleid maakt, wordt er ook een bijbehorende Azure-resource gemaakt; de Power Platform-accountresource genoemd. Wanneer een omgeving via een factureringsbeleid aan Azure is gekoppeld, wordt het een Pay-as-you-go- -omgeving. Houd er rekening mee dat een omgeving slechts aan één factureringsbeleid tegelijk kan worden gekoppeld. Je kunt het beleid waaraan een omgeving is gekoppeld op elk gewenst moment wijzigen of verwijderen uit een factureringsbeleid.
Betaalmeters
Er zijn drie meters in Azure voor het Pay-as-you-go-abonnement:
1.Power Apps: Met de Power Apps per app-meter kunnen gebruikers elk type app gebruiken zonder dat ze een Power Apps-licentie nodig hebben. De Power Apps per app-meter biedt toegang tot canvas-apps, modelgestuurde apps en portals voor geverifieerde gebruikers. Het meet het totale aantal unieke maandelijks actieve gebruikers van elke app of portal in een pay-per-use-omgeving.
Onder een actieve gebruiker wordt verstaan iemand die minimaal één keer per maand een App of portal opent. Herhaalde toegang tot een app/portal in de maand door dezelfde gebruiker wordt niet meegeteld. Als gebruikers meerdere applicaties gebruiken, worden ze geteld als actieve gebruikers voor elke applicatie die ze die maand gebruiken.
Als een gebruiker een Power Apps-licentie per gebruiker heeft, wordt de gebruiker niet meegeteld in de meter. Als een gebruiker een Microsoft 365 licentie heeft, die toegang geeft tot Power Apps en gebruik maakt van een applicatie met standaard connectoren, wordt de gebruiker ook niet meegeteld in de meter.
Facturering: € 8,43 per actieve gebruiker/app/maand
2. Dataverse: Met Dataverse pay-as-you-go-meters kun je betalen voor het gebruik van alle drie Dataverse-opslagcategorieën (database, log en bestand). In pay-as-you-go-omgevingen zijn de eerste GB aan Dataverse-databaseopslag en de eerste GB aan bestandsopslagcapaciteit gratis. Eventuele opslagcapaciteit voor logbestanden wordt echter onmiddellijk in rekening gebracht. De reden hiervoor is dat de opslagcapaciteit voor logboeken alleen wordt gebruikt als je besluit controle in te schakelen voor een omgeving.
Facturering:
- Voor databases groter dan 1 GB: € 41,92 GB/maand
- Voor bestandsopslag van meer dan 1 GB: € 2,10 GB/maand
- Voor elk loggebruik: € 10,48 per GB/maand
3.Power Platform-verzoeken (binnenkort beschikbaar): Power Platform-verzoekrechten zijn gestructureerd als dagelijkse rechten (verzoeken/dag). In Pay-as-you-go-omgevingen worden gebruikers en stromen die hun dagelijkse recht overschrijden, gefactureerd aan het gekoppelde Azure-abonnement. Met de Power Apps per app-meter krijg je recht op 6.000 API-aanroepen per gebruiker/app/dag. Houd er rekening mee dat stromen nog steeds moeten worden gelicentieerd met een basislicentie (Power Automate per gebruiker, Power Automate per stroom of Office).
Facturering: € 0,000035 per aanvraag/dag boven de limiet.
De getoonde prijzen komen mogelijk niet overeen met de werkelijke prijs vanwege factoren zoals valuta, land en regionale verschillen.
Zichtbaarheid
Verbeterde zichtbaarheid van het gebruik van Power Apps met factureringsgegevens. Geaggregeerde factureringsgegevens zijn beschikbaar in Azure Cost Management en gedetailleerde gebruiksspecificaties zijn beschikbaar in het Power Platform-beheercentrum. In Azure Cost Management kunnen we factureringsgegevens filteren en bekijken per meter of per Azure-resource. Elk factureringsbeleid komt overeen met een Power Platform-accountresource. Om de kosten voor een specifiek factureringsbeleid te zien, volstaat het daarom om de Power Platform-resource van belang te filteren.
Hoewel Azure Cost Management het bedrag kan weergeven dat is gefactureerd voor elke meter en elk factureringsbeleid, biedt het geen uitsplitsing van de omgevingen, toepassingen en gebruikers die het gebruik van de meters hebben geactiveerd. Om deze informatie te verkrijgen, is een downloadbaar rapport beschikbaar op de pagina Factureringsbeleid van het Power Platform-beheercentrum.
Stap voorwaarts
Wij zijn van mening dat het een mooie stap is om de licentie- en factureringsscenario’s in het Power Platform verder uit te breiden. Zoals we in het begin van het artikel opmerkten, maakte een gebrek aan opties sommige scenario’s onmogelijk. Hoewel het belang van het platform kan worden aangepast aan de behoeften van bijna elke organisatie, kan het toch betekenen dat het niet zo wordt gebruikt omdat de licenties niet aangepast zijn aan het daadwerkelijke gebruik.
Deze wijziging is zeer nieuw en aan verandering onderhevig. Het is nog niet in de preview-fase. We denken dat het verplaatsen van facturering naar Azure-abonnementen een succesvolle stap is, omdat het veel meer flexibiliteit geeft en de mogelijkheid om de prijs van applicaties te schalen voor zeer diverse en beperktere gebruiksscenario’s.
Wat denk je, kan deze verhoogde flexibiliteit je overhalen om de sprong naar het Power Platform te maken?
NB het originele artikel is geschreven door onze Prodware-collega Mario Arias Escalona.
